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Alors que la préférence des employés va vers les bureaux fermés, l’espace ouvert est la forme dominante d’organisation de l’espace. Les entreprises soutiennent souvent que la logique qui sous-tend ce choix est la nécessité de promouvoir la collaboration et le travail en équipe. Les espaces ouverts sont communément plus flexibles et plus économiques. En effet, ils peuvent accueillir d’avantage d’employés dans un espace plus restreint. L’absence de cloisons rend leur reconfiguration aisée et peu coûteuse. Dans l’option « bureaux cloisonnés », le seul gain d’efficacité passe par la standardisation des modules.

Choisir un parti pris d’agencement est une décision importante car il détermine le niveau d’interaction et de satisfaction des employés et collaborateurs.

L’agencement optimum doit correspondre à l’activité pratiquée

Le meilleur agencement reste celui qui facilite le bon déroulement des activités. Pour effectuer des tâches complexes, des espaces intimes et calmes sont préférables. Le travail répétitif et le travail en groupe s’accommoderont parfaitement d’un espace ouvert.

L’aménagement des espaces de travail à un impact sur la culture de l’entreprise

L’impact sur la culture de l’entreprise doit aussi être pris en compte. Les bureaux privés renforcent une culture hiérarchique pyramidale, alors que les agencements ouverts peuvent être utilisés pour souligner les valeurs participatives et les organigrammes plats.

Les questions à se poser lorsqu’on envisage une restructuration de ses espaces de travail

  • Quel équilibre recherche-t-on entre communication et concentration ?
  • Y-a-t-il besoin d’espace pour du travail collaboratif à haut niveaux d’interaction ?
  • Quelle est la fréquence de réunions confidentielles ou en tête à tête ?
  • Le bureau fermé est-il un symbole statutaire ?
  • Quel niveau de flexibilité recherche-t-on ?

Agencement des espaces ouverts, open space, bureaux paysagés :


Définition :
Les bureaux open space sont placés sur des plateaux libres dépourvus de cloisons. A l’inverse des bureaux individuels, tous les individus sont dans un même espace.

Pourquoi un open space ?

  • Favoriser la socialisation
  • Faciliter la communication entre collaborateur
  • Susciter l’interaction

Pour quel type d’activité ?

  • Travail individuel nécessitant une faible concentration
  • Travail collaboratif nécessitant des interactions fréquentes entre collègues
  • Travail créatif nécessitant une configuration en atelier (exemple : agence d’architecture ou de communication)

Avantages :

  • Permet de rentabiliser la surface au sol et d’optimiser votre budget
  • Peut être facilement densifié par l’ajout de bureaux supplémentaires si votre entreprise est vouée à se développer
  • Espace flexible : reconfiguration facile et rapide sans travaux et déplacement de cloisons
  • Permet d’exprimer une culture d’entreprise fondée sur l’ouverture et la transparence
  • Permet aux managers et responsables d’organiser ses équipes
  • Encourage et stimule les échanges et les interactions, le partage de connaissances
  • Active la créativité et créer l’émulation

Agencement des espaces fermés, bureau individuel, bureau de direction

Définition : espace fermé ou semi-fermé par des murs ou des cloisons. Permet l’isolement d’un ou deux individus dans une même pièce.

Pourquoi ?

  • Lorsque le travail nécessite une concentration importante
  • Lorsque le collaborateur doit souvent accueillir des visiteurs
  • Le bureau individuel offre tranquillité et confidentialité

Pour quel type d’activité ?

  • Travail individuel exigeant une concentration élevée, tel que l’analyse d’informations complexes
  • Travail exigeant un degré élevé de confidentialité, comme les évaluations annuelles
  • Travail nécessitant de fréquentes petites réunions alternant avec du travail de bureau classique
  • Activités pouvant perturber ou distraire l’entourage comme les conversations téléphoniques

Avantages :

  • Procure l’intimité visuelle et acoustique
  • Bien adapté au travail exigeant de la confidentialité
  • Peut être un marqueur statutaire
  • Peut être utilisé comme salle de réunion

Quelques chiffres sur la question !

  • Selon le baromètre Actineo / CSA 2015, 18% des salariés français travaillent dans un espace collectif ouvert. Ces espaces sont en moyenne partagés par 10 salariés.
  • L’enquête Actineo menée en Europe a également révélé que 67% des salariés français travaillant en open space se déclarent satisfaits de leur espace de travail, contre 88% des personnes travaillant dans un bureau individuel
  • La Grande-Bretagne est un des pays européens ayant le plus recours à la pratique de l’open space : 73% des salariés travaillent dans un bureau collectif et 19% seulement dans un bureau individuel. 

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